사직서는 네 줄이면 끝납니다. 양식 파일을 굳이 받지 않아도 됩니다. 아래 내용을 그대로 복사해 이름과 날짜만 바꾸면 그게 사직서입니다.
정작 어려운 건 형식이 아니라 퇴직사유 한 줄과 날짜입니다. 여기서 실업급여가 갈리고, 회사가 수리를 안 해줄 때 언제 그만둘 수 있는지도 달라집니다.
그대로 복사해서 쓰는 사직서
사 직 서 소속: 영업1팀 직위: 대리 성명: 홍길동 상기 본인은 일신상의 사유로 2026년 8월 31일자로 사직하고자 하오니 선처하여 주시기 바랍니다. 2026년 7월 28일 성명: 홍길동 (인) 주식회사 ○○ 대표이사 귀하
| 항목 | 이렇게 씁니다 |
|---|---|
| 소속·직위·성명 | 인사기록과 같게. 팀명이 바뀌었으면 현재 소속 |
| 사유 | 아래 항목 참고. 가장 중요합니다 |
| 퇴직희망일 | 마지막 근무일이 아니라 사직 효력이 생기는 날. 회사마다 기준이 달라 인사팀 확인 |
| 작성일 | 실제 제출하는 날 |
| 수신 | 대표이사 귀하. 회사 규정에 부서장으로 되어 있으면 그쪽 |
⚠️ 퇴직사유 한 줄이 실업급여를 좌우합니다
대부분 “일신상의 사유”로 적습니다. 무난하지만, 실업급여를 받아야 하는 상황이라면 이 한 줄이 불리하게 작용할 수 있습니다.
고용보험법 제58조는 이직 사유에 따라 수급자격을 제한합니다. 제2호가 “자기 사정으로 이직한 피보험자”인데, 그 다목이 이렇습니다.
다. 그 밖에 고용노동부령으로 정하는 정당한 사유에 해당하지 아니하는 사유로 이직한 경우
⭐ 뒤집어 읽는 것이 중요합니다. 자진퇴사라도 고용노동부령이 정한 ‘정당한 사유’에 해당하면 수급자격이 인정될 수 있다는 뜻입니다. “자진퇴사는 무조건 안 된다”는 흔한 오해입니다.
문제는 “일신상의 사유”로 뭉뚱그리면 정당한 사유가 있어도 나중에 설명하기 어려워진다는 점입니다. 통근이 불가능해졌다거나 건강상 근무를 계속할 수 없는 사정처럼 구체적인 사유가 있다면 그대로 적는 편이 낫습니다.
다만 최종 판단은 사직서가 아니라 고용센터(직업안정기관)가 합니다. 조문도 “직업안정기관의 장이 인정하는 경우”라고 되어 있습니다. 사직서는 그 판단의 근거 자료 중 하나입니다.
회사가 사표를 안 받아주면 언제 그만둘 수 있나
사직서를 냈는데 회사가 수리를 미루는 경우가 있습니다. 이때 기준은 민법 제660조입니다.
제660조(기간의 약정이 없는 고용의 해지통고)
① 고용기간의 약정이 없는 때에는 당사자는 언제든지 계약해지의 통고를 할 수 있다.
② 전항의 경우에는 상대방이 해지의 통고를 받은 날로부터 1월이 경과하면 해지의 효력이 생긴다.
③ 기간으로 보수를 정한 때에는 상대방이 해지의 통고를 받은 당기후의 일기를 경과함으로써 해지의 효력이 생긴다.
많은 글이 ②항의 ‘1개월’만 소개하는데, 월급제라면 ③항이 적용됩니다. ‘기간으로 보수를 정한 때’가 월급제를 말합니다. 통고를 받은 당기(그 달)가 지나고 다음 한 기(다음 달)까지 지나야 효력이 생깁니다.
예를 들어 7월 중에 사직을 통고하면 8월이 지난 9월 1일에 효력이 생기는 식입니다. 생각보다 깁니다.
⚠️ 그 전에 무단으로 출근하지 않으면 손해배상 문제나 퇴직금 산정에서 불이익이 생길 수 있습니다. 실제 적용은 임금 지급 형태와 취업규칙에 따라 달라지므로, 다투게 될 것 같으면 고용노동부 상담(국번 없이 1350)에서 먼저 확인하시는 편이 안전합니다.
권고사직이면 사유를 다르게 씁니다
회사가 권해서 나가는 것이라면 “일신상의 사유”로 쓰면 안 됩니다. 자진퇴사로 기록되어 실업급여에서 불리해집니다. “회사의 권고에 따라”처럼 사실대로 적고, 회사가 제출하는 이직확인서의 이직사유와 어긋나지 않는지 확인하세요.
⚠️ 다만 고용보험법 제58조 제2호 나목은 중대한 귀책사유가 있는 사람이 해고되지 않고 사업주의 권고로 이직한 경우를 수급자격 제한 사유로 두고 있습니다. 권고사직이라고 항상 수급되는 것은 아닙니다.
자주 묻는 질문
Q. 양식 파일을 꼭 받아야 하나요?
아닙니다. 법으로 정해진 서식이 없습니다. 위 내용을 복사해 쓰거나 손으로 써도 효력은 같습니다. 회사에 정해진 양식이 있으면 그것을 쓰면 됩니다.
Q. 이메일이나 메신저로 내도 되나요?
가능하지만 회사가 받았다는 사실이 남는 방법이어야 합니다. 민법 제660조의 기산점이 “통고를 받은 날”이라서, 언제 도달했는지가 중요합니다.
Q. 냈다가 취소할 수 있나요?
회사가 수리하기 전이라면 철회가 인정되는 경우가 있지만 다툼이 잦은 영역입니다. 마음이 정해지기 전에는 제출하지 않는 편이 안전합니다.
정리하면
형식은 네 줄이면 충분합니다. 신경 쓸 것은 두 가지입니다.
- 퇴직사유 — 실업급여가 걸려 있다면 “일신상의 사유”로 뭉뚱그리지 마세요.
- 퇴직희망일 — 회사가 수리하지 않아도 민법 제660조에 따라 효력이 생기지만, 월급제는 생각보다 깁니다.
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- 연차 발생기준 계산방법 연차수당 총정리 — 남은 연차를 퇴직일에 어떻게 반영할지 확인하세요.
※ 이 글은 민법 제660조(시행 2026. 3. 17., 법률 제21454호)와 고용보험법 제58조 원문을 확인해 작성했습니다. 일반적인 정보이며 개별 사안의 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 다툼은 고용노동부 상담(1350)이나 전문가와 상의하시기 바랍니다.